人文学院信箱使用管理暂行办法

第一条  为进一步加强和规范学院信箱使用管理工作,根据我院实际,制定本办法。

第二条  可申请和使用人文学院信箱的人员范围包括:本院在编教职工、学科归属我院的双肩挑领导以及其他在我院承担教学任务的校内院外教师。

第三条  新进教职工申请信箱,须向院办申请,并向资料室领取钥匙。

第四条  教工正式办理退休或调离手续后,原则上须将信箱钥匙交回资料室;如有特殊需要,经本人申请和院办审批,可延长使用时间,原则上不超过六个月。

第五条  信箱使用到期后,未办理相关申请手续,学院自动收回所用信箱。

第六条  退休及调离教师,其信箱收归学院后,退休老师的信件到离退休活动中心领取,调离教师可由学院资料室协助代收本人信件。

第七条  本办法自发布之日起实施,由人文学院负责解释。


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