物资采购类

设备采购流程

一、政府采购目录中产品,如电脑、空调、计算机、打印机、传真机、复印机等,详见附件1

二、办事流程

1.     查询政采网设备参数

登录浙江政府采购网(网址http://www.zjzfcg.gov.cn/new/),在“协议定点采购大厅”,查询设备的品牌、型号、参数及协议等信息,选择所需求的设备。

如果“协议定点采购大厅”的设备,不能与需求相匹配,也可自拟品牌、型号、参数(此种购买方式较麻烦,耗时长,采管办会跟您联系,在此不论)。

2.     打报告至采管办

报告内容包括需要购买设备的型号、品牌、参数、预算及经费来源等内容,注明该设备是否见于政采网,留下联系方式。

报告需项目负责人签字,学院盖章。

报告递交采购管理办公室(行政北二楼209)杨华春(电话657088)。由采管办报省采购中心审批。

 

同时网上申报

登陆公共事务管理处“采购管理平台用户端”(http://ggc.zjnu.edu.cn/

新用户注册

创建采购项目:

集中采购→新建预算项→新增计划(按要求填信息。业务主管部门不填;项目管理部门选择“公管处”)→提交

项目建好,下一步创建采购件。点击进入,按要求填写设备名称、预算等信息,在“技术参数或说明”对话框填入详细参数。

提交---返回

选择刚才建成的采购项目,提交计划。

 

3.     联系商家询价

省采购中心批复后,采购办会电话通知您。此时需要到采管办复印确认书,并正式进入采购阶段。需求信息公示在校采购平台。有商家看到信息后会跟您联系报价。您也可以主动出击,联系商家。得到三家以上供应商报价,选择最低的一家。下载并填写“政府采购协议供货询价确认单”(公管处网站http://ggc.zjnu.edu.cn/s/176/t/422/1e/4b/info73291.htm,见附件2)。

注意:凡报价的商家,皆需填入询价确认单,以最低价原则成交。若非最低价,须有充足理由,否则您将有被投诉的危险。

确认单需项目负责人、分管领导签字(科研经费由李圣华副院长签字),学院盖章。交采购管理办公室张老师公示三天。

4. 供货验收,建账报销

联系供应商供货,验收合格,开出发票,进入报销程序。

首先要对设备进行建账。在公共事务管理处网站,进入仪器设备管理系统,登录名是进校年份+一卡通末四位,密码同。依次点击设备登记-新增登记,按要求把信息填写完备,提交审核。

填写注意:1.设备分类号用设备名称检索,如:计算机05010100,打印机05010501等。2.必填信息:设备出厂号、经费卡号、发票号码

其次,审核通过后,打印已审设备验收单。

验收单需项目负责人、分管领导签字。

然后把验收单交实验室管理处(行政北二楼247)朱允明老师签字并裁下存档联。

最后,报销转账。

发票需项目负责人签字,此外还需两人以上签字。

报销须持以下四种材料,缺一不可。

1.采购确认书

2.政府采购协议供货询价确认单

3.设备验收单

4.发票

 

 

三、网址

关于公布浙江省2016年度政府集中采购目录及标准的通知

http://www.zjzfcg.gov.cn/detailPage?type=2&ID=626753

 

浙江省政府采购目录及标准

http://www.luqiao.gov.cn/Attachments/S7/U322/file/20160122/P020160122100748882750.pdf

浙江政府采购网http://www.zjzfcg.gov.cn/new/

公共事务管理处“采购管理平台用户端”(http://ggc.zjnu.edu.cn/

政府采购协议供货询价确认单下载网址

http://ggc.zjnu.edu.cn/s/176/t/422/1e/4b/info73291.htm

仪器设备管理系统网址http://10.1.68.224/sbweb/

 

四、政策咨询

如具体经办过程中,有疑问可向相关行政老师咨询。

1.     鲍宗伟:高值设备采购、大型项目采购、劳务费发放、机票采购

2.     宋六旬:一般办公用品采购、公务接待

3.     杨荷泉:中文学科经费使用(出版、交通、学科)

4.     肖婉琴:会议类(申办、组织、经费)

 

 

1

浙江省2016年度集中采购统一目录

 

货物类(29项):电视机、摄影摄像设备(包括通用摄像机、光学或数码照相机等)、空调机、计算机、打印机、传真机、复印机、速印机、油印机、多功能一体机、投影仪、扫描仪、服务器、存储设备、防火墙、交换机、路由器、不间断电源(UPS)、办公家具、办公用纸、工作制服(执法人员统一着装)、义务教育免费教科书、义务教育辅助学习资源、医疗设备(应国际招标的除外)、锅炉、电梯和起重机、中央空调、环境污染防治设备、车辆。

服务类(10项):软件开发、信息系统集成、机动车辆维护保障(维修和保养、加油、保险)、计算机设备和软件租赁(含云计算服务)、车辆及其他运输机械租赁服务(公务用车租赁)、会议(一般会议)、培训(国内培训)、合同能源管理服务、航空机票代理服务、城乡居民大病保险。

    其中,各市、县(市、区)可以结合本地实际,对医疗设备实施政府集中采购或部门集中采购。

 

 

 

 

附件2

浙江师范大学政府采购协议供货询价确认单

 

使用单位(盖章):                                    

序号

供应商名称

报价(元)

备注(是否是协议供应商)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

其他需说明的情 

 

质保期

 

成交供应商

 

设备名称

规格型号及生产厂

中标价(元)

实际报价(元)

数量

总价(元)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

合计(大写)

 

采购单编号

 

 

 

询价小组签字

组长

 

成员

 

分管领导签字